April 2009

Udvid dit netværk – på nettet

Er sociale og professionelle netværk - på nettet - en by i Rusland for dig? Eller har du for længst oprettet profil på LinkedIn, Plaxo og Facebook? I et forsøg på at gøre det lettere for dig som medlem at netværke med de andre medlemmer af Erhvervsforum Roskilde, har vi oprettet grupper på tre af de meste kendte netværkssteder, LinkedIn, Plaxo og Facebook.

Denne guide fortæller mere om, hvordan du kan bruge nettet til at udvide dit netværk og få mere ud af det.

"Find de mennesker, du har brug for

- ved hjælp af dem, du stoler på"

Hvorfor en profil på nettet?

Uanset om du repræsenterer din egen virksomhed eller er ansat - og uanset størrelsen på virksomheden - er et godt netværk ofte vejen frem til flere kunder, nye medarbejdere og samarbejdspartnere. I gamle dage (læs: for internettet) var netværk måske de gamle klassekammerater, vennerne i håndboldklubben, tidligere kolleger osv.

I dag er det muligt at synliggøre, hvem man kender - både privat og forretningsmæssigt - og derigennem finde frem til, hvem der kender én, du gerne vil i kontakt med.

”Det er noget, alle bør have”

En artikel i Børsen i maj 2008 konkluderede, at "sociale netværkssider for virksomheder befinder sig på samme stadium, som hjemmesider gjorde i de sene 1990'ere: Det er noget, alle bør have."

Er sociale netværk tidsspilde eller produktivitetsfremmende?

Samme artikel beskrev, om sociale netværk er tidsspilde eller ligefrem fremmer produktiviteten? Svaret? Det afhænger af, hvilke briller der ser. Nogle virksomheder blokerer adgang til sociale netværkssider som for eksempel Facebook, fordi de ser medarbejdernes brug af siden som ren tidsspilde. Andre virksomheder, bl.a. i Silicon Valley, USA, går den anden vej og opfordrer derimod medarbejderne til at være aktive på de sociale netværkssider. Hvorfor? Fordi man her mener, at sider som Facebook, LinkedIn osv. er et must i dag.

”Letter kommunikationen blandt medarbejdere, kunder og interessenter”

Sociale netværkssider kan gøre kommunikationen mellem firmaets medarbejdere over hele verden nemmere. Her hører man argumenter som "medarbejderne får mulighed for at dele viden og det skaber mere energi i hele organisationen". Starbucks, den kendte kaffekæde, har sit eget sociale netværk for både ansatte og kunder og selv her i Danmark er der virksomheder, der bruger siderne til at lave fokusgrupper, hvor kunderne bidrager til at produktudvikle.

Sådan kommer du i gang

Opret en profil på de sider, du finder mest interessant. Du behøver ikke være alle steder, men flere profiler, der dækker bredt, er en god ide. Nogle forums er til mere privat brug, mens andre er meget businessorienterede.

De tre netværk, Erhvervsforum Roskilde har profilsider på og anbefaler:

Verdens største professionelle netværkstjeneste med over 25 mio. medlemmer. Formålet med de gratis værktøjer, der følger med en profil på LinkedIn er, at du kan finde hjælp til at løse opgaver, rekruttere medarbejdere, finde nye udfordringer eller starte projekter.

Professionel kontakt

LinkedIn er ideelt til at genfinde venner og kolleger og etablere professionel kontakt til andre, du gerne vil kende. Bl.a. fordi du kan se, hvem dine kontakter kender (såkaldte ”venners venner”). LinkedIn fungerer ved, at du inviterer dine professionelle kontakter ind i dit netværk. Når de accepterer, får du også adgang til deres kontakter og tilmed kontakternes kontakter (altså tre generationer ud i netværket). Dermed får du adgang til flere tusinde profiler, som din gammeldags adressebog aldrig ville kunne klare.

Se mere på www.linkedin.com

Se Erhvervsforums profil på LinkedIn her hvor du også kan tilmelde dig gruppen.

Med Plaxo kan du holde styr på dine kontaktpersoner og synkronisere kalenderdata mellem de forskellige computere, du arbejder på.

Skifter en kontaktperson fx mobilnummer eller mailadresse, opdateres det automatisk i din Outlook adressebog. Du behøver ikke rette et eneste komma, det sker helt af sig selv. På den måde vil du altid have opdaterede informationer. Bruger du Plaxo Pulse, får du ”taget pulsen på dit netværk”. Dvs. er en af dine kontaktpersoner en ivrig blogger, får du et link til de nyeste indlæg osv. s særpræg er, at du automatisk får opdateret dine kontaktpersoner direkte ind i dit Outlook-adressebog.

Se mere på www.plaxo.com

Se Erhvervsforums profil på Plaxo her, hvor du også kan tilmelde dig gruppen.

Et website, der fungerer som socialt netværk og pt. er erklæret verdens største og hurtigst voksende sociale netværkstjeneste (april 2008). Startede i 2004. I løbet af det seneste år er antallet af Facebook-brugere stedet med 153 % på verdensplan – pr. oktober 2008 er der registeret mere end 775.000 danske profiler.

Hvor er du og hvad laver du lige nu?

Ordet refererer til de amerikanske bøger fra universiteterne, hvor man kan se billeder af de studerende (på dansk: Blå Bog). Facebook fik sit gennembrud under Virginia Tech-massakren i april 2007, hvor studerende brugte deres profiler til at fortælle pårørende og venner, at de var uskadte.

Digital kaffemaskine

Mange bruger Facebook som den private profil, hvor LinkedIn er mere forretningsorienteret, men der er mange eksempler på, at virksomheder gør Facebook til en god forretning, hvis man bruger det som intranet, telefonbog, kommunikationskanal og newbizz netværk. Facebook er med mange ord kaldet ”den digitale kaffemaskine” og er ideelt til at sprede budskaber, billeder og ideer langt hurtigere end ved hjælp af andre metoder.

Elsket af mange og hadet for at være en tidsrøver

Facebook har gjort, at medarbejdere ikke længere kun er kolleger, men også hinandens ”venner” på Facebook – og her deles billeder, holdninger, links, musiksmag, bogtitler, kys og vampyrbid. Virksomhedsejere kan vælge at stoppe udviklingen ved – som nogle gør – at forbyde brugen af Facebook, eller man kan hoppe med på muligheden og se, hvad der byder sig.

Tør du søge efter din virksomhed på Facebook?

Måske er der en entusiastisk medarbejder i organisationen, der allerede har skrevet noget? Det bedste er at oprette dig selv og selv få indflydelse på informationerne – i hvert fald hvis du er virksomhedens ejer, direktør, kommunikationschef eller lignende.

Se mere på www.facebook.com

Se Erhvervsforums profil på Facebook, hvor du også kan tilmelde dig gruppen.

Vil du have hjælp til din profil?

Vil du gerne oprettes, men har ikke tid eller lyst til at kaste dig ud i proceduren?

Så find hjælp blandt Erhvervsforums medlemmer. Listen rummer specialister i alt fra analyser til udarbejdelse af tekster, foto, oversættelser osv. De kan hjælpe dig med at få oprettet profilerne, finde ud af, hvad der skal stå, få det oversat til engelsk osv.

Søg på ./. Vælg brancheoversigten, så finder du hurtigt frem til de medlemmer, der kan hjælpe dig. Og så er det bare at tage kontakt.

Lidt om juraen (derfor står det med småt)

Vi henviser til markedsføringslovens regler. Vær opmærksom på, at du fx som medarbejder i en virksomhed kan være underlagt konkurrenceklausuler eller regler, der forbyder brugen af sociale netværkstjenester. Kontakt en jurist, hvis du er i tvivl.